Solutions de gestion du document

Dans une économie de l’information, les documents et les données sont votre devise. Le pouvoir passe par le savoir, mais comment trouver l’information enfouie dans une montagne de documents et de dossiers désordonnés ? Pour que les informations utiles restent à tous moments accessibles et que les données sensibles soient protégées, vous avez tout intérêt à confier la gestion de vos documents à Xerox.

 

 

Piloter et rationaliser vos impressions / Imprimer au meilleur coût  

  • Equitrac

Logiciel de gestion intelligente des impressions de Nuance, l’impression est comme vous l’avez toujours rêvée : simple et sécurisée, sans aucun poste de dépenses incontrôlable !

  • YSOFT

Outil complet de contrôle des coûts, de gestion des accès, sécurisation par code ou par badge, règles d’impression pour optimiser l’utilisation des imprimantes, rapports d’utilisation détaillés.

  • PaperCut 

Solution universelle pour suivre et contrôler les impressions particulièrement adaptées dans le monde de l’éducation et du secteur public.

Gestion et archivage de documents

  •  Moovapps 

Logiciel de gestion de documents utilisant une organisation sous forme d’armoires et de sous dossiers. Son interface unique fait que les utilisateurs se l’approprient très rapidement. On le retrouve dans de nombreux cabinets d’experts comptables ou dans des cabinets d’assurance.

  • Xerox DocuShare 

DocuShare de Xerox permet la gestion de document, la collaboration, la révision, l’approbation, et la publication à travers une interface Web. DocuShare dispose d’un connecteur EIP qui permet d’accéder aux fonctions de DocuShare directement depuis l’écran du copieur Multi Fonctions Xerox.

  • ZeenDoc 

Disposez de l’information recherchée en quelques secondes, diffusez et partagez avec vos collaborateurs ou partenaires. Grâce à Zeendoc, simplifiez votre travail au quotidien et gagnez en productivité.

Numérisation et distribution

  • Nuance PDF Pro

Bureau de gestion et d’édition de fichiers images (PaperPort) couplé à une reconnaissance de caractères (Omnipage) permettant de convertir les images vers Word, Excel, …

  • Drivve

Ensemble d’outils riches en fonctionnalités, personnalisables, et faciles d’utilisation pour l’acquisition, le traitement et la distribution de documents. Drivve Image intègre un moteur de reconnaissance de caractères et un moteur de reconnaissance de codes barres pilotables directement depuis l’écran du copieur multifonction Xerox (EIP).

  • Nuance E-Copy

Serveur de reconnaissance de caractères permettant de numériser directement en format Word et Excel. Il possède en outre de nombreux connecteurs afin d’automatiser l’envoi de documents dans vos applications métiers (avocats, notaires, comptables, …).

  • ColibriGestion de l’impression

Solution de reconnaissance automatique de documents pour récupérer les informations dans les documents papier

  • WebXPrint

WebXprint est la liaison numérique entre le centre de reprographie et les utilisateurs, il met à la disposition des utilisateurs tous les outils (bon de commande) permettant à ceux-ci, directement devant leur poste de travail, de soumettre une impression comme s’ils se trouvaient devant le responsable du centre de reprographie.

  • CervoPrint

Véritable comptoir d’accueil du centre de reprographie, Cervoprint permet à l’utilisateur d’envoyer ses documents au centre de reprographie en joignant un bon à tirer intégrant l’ensemble des possibilités de finition. Intègre toutes les fonctions de validation, d’épreuvage, de devis et de facturation.

  • X Med Print

X Med Print est une solution d’impression DICOM adaptée pour les imprimantes Xerox. C’est un outil idéal et efficace pour imprimer les images médicales sur papier et permettre un diagnostic précis et de grande qualité.

  • PlanetPress Suite 

PlanetPress Suite est un outil de composition permettant d’insérer et d’imprimer les données variables. Sa gestion sophistiquée des sorties permet également d’optimiser l’envoi des documents et de permettre ainsi des économies postales substantielles.

Retrouver toutes les solutions gestion documentaire de Xerox en suivant ce lien,

http://www.services.xerox.com/enterprise-content-management/frci.html

n’hésitez pas à nous contacter.